Wiki | Wer, Wie, Was

Wer sind die Leistungsempfänger – an wen richtet sich das Angebot des Programms?

B2B: Leistungsempfänger sind vor allem Unternehmen, die durch die Krise bedingt dringenden Unterstützungsbedarf haben.

B2G: Leistungsempfänger ist auch die (halb-) öffentliche Hand, also Bund, Länder und Kommunen, mit ihren entsprechenden Ministerien, Bundes-, Landes- und Kommunalämtern sowie die angeschlossenen öffentlichen Einrichtungen, wie Krankenhäuser, Betreuungs- und Bildungseinrichtungen.

B2NPO: Zum anderen benötigen Vereine, Verbände, gemeinnützige Organisationen, Hilfs-Initiativen und Stiftungen Hilfe.

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Beitrag der Anbieter – wer kann wie helfen?

Wir sehen zunächst den Fokus auf Professional Services Dienstleistungen. Daher sprechen wir vor allem Dienstleistungsunternehmen und Freiberufliche im Bereich IT und System Integration, Shared Services, Managed Services, Call Center, Finanzmanagement, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Managementberatung an.

Wenn Sie bereit sind, frei gewordene und gleichzeitig hochqualifizierte Kapazitäten zur Verfügung zu stellen, freuen wir uns auf Ihr Angebot.

Wir schließen gleichsam niemanden aus, der keine Professional Services Dienstleistungen anbietet, aber einen Beitrag leisten möchte. Wir werden alles tun, um eine Lösung zu finden, Ihren Beitrag richtig und zielgerichtet einzubringen.

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Wer kann außerdem einen Betrag leisten, ohne Anbieter oder Nachfrager zu sein?

Wir suchen zur Unterstützung von VsCovidUnited:

  • Botschafter und Mentoren: Bringen Sie Ihren Namen und Ihre Position als Botschafter und Mentor der Plattform ein, indem sie z.B. Türen öffnen, weitere Zugänge ermöglichen, die Plattform öffentlich promoten, etc.
  • Sponsoren: Monetäre Beiträge sind höchst willkommen. Leisten Sie einen Beitrag beim Fundraising, um die Leistungsanbieter bei der Selbstkostendeckung zu unterstützen und damit die Wirtschaft zu stützen, oder dediziert für einzelne Projekte. Wir als Plattformbetreiber garantieren für maximale Transparenz und Fairness! Darüber hinaus prüfen wir die organisatorischen sowie finanz- und steuerrechtlichen Möglichkeiten und arbeiten an entsprechenden Lösungen.
  • Investoren: Investieren Sie in einen Hilfsfond. Sie unterstützen und stützen aktiv die Dienstleister, indem Sie die erbrachten Leistungen für Unternehmen bezahlen und im Gegenzug Minderheitsanteile an diesem Unternehmen bekommen (zu für alle Beteiligten hilfeorientierten und fairen Bedingungen)
  • Mitarbeiter bei VsCovidUnited: Wenn Sie unsere Initiative und ihre Plattform selbst mit Tat- und Arbeitskraft unterstützen wollen, z.B. bei der Koordination und Organisation, bei der Öffentlichkeitsarbeit, bei der Suche nach Anbietern auf nicht abgedeckte Hilfsbedarfe oder im Back-Office, binden wir Sie gerne in unsere Virtuelle Organisation mit ein.
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Welche Projekte sollen durch die Plattform ermöglicht werden?

Als Projektbeispiele seien genannt:

  • Entwicklung von RPA (Robotic Process Automation) Lösungen und Managed Services zur automatisierten Bearbeitung von Massenanträgen der öffentlichen Hand und bei den Banken
  • Übernahme von Call-Center Kapazitäten
  • Implementierung und Betrieb von Lösungen und Services zur Unterstützung von Home-Office Arbeit oder häuslichen Lernumgebungen
  • Bereitstellung von Online Lernportalen und Lernsoftware
  • Service Lösungen für Online- und Tele-Learning und Coaching
  • Unterstützungsleistungen bei rechtlichen Fragen
  • Unterstützungsleistungen bei Finanzmanagement, Sanierung, Krisenmanagement oder drohender Insolvenz
  • Personelle Unterstützung in kritischen Unternehmensfunktionen
  • Hilfe bei der Koordination der kurzzeitigen Auslagerung von Unternehmensfunktionen (z.B. durch Quarantäne verursacht)
  • Interims Management von Unternehmensfunktionen oder von Einzelprozessen, die durch Personalengpässe nicht fortgeführt werden können
  • Bereitstellung einer Onlineplattform (HW, SW, Data Analytics, Workflows) für rechtssichere beschleunigte Vergabeverfahren
  • Aufbau und Implementierung von Lösungen zur Sicherstellung einer nahtlosen Versorgung und Sicherung der kritischen Infrastruktur (Analyseverfahren, Monitoringverfahren, etc.)

Über die Plattform werden weitere „Use Cases“ entwickelt und erfolgreich durchgeführte Projekte als Blaupausen dargestellt.

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Wie funktioniertdie Plattform

Die VsCovidUnited Plattform funktioniert wie ein Marktplatz, eine Drehscheibe, zur gemeinsamen Bewältigung der Krisensituation. Im Einzelnen:

Erfassung und Spezifikation von Hilfegesuchen und Hilfeangeboten

Zur Erfassung von Hilfegesuchen und Hilfeangeboten steht ein einfaches Online-Formular zur Verfügung.

Wenn Sie die Initiative #VsCovidUnited unterstützen wollen, dringend Hilfe benötigen oder Hilfe anbieten wollen, dann melden Sie sich bei uns möglichst schnell und spezifisch an, vor allem mit folgenden Angaben:

  • Geben Sie Name/Firmenname/Name der Institution an
  • Benennen Sie einen Ansprechpartner und die vollständigen Kontaktdaten an (Adresse, Mailadresse, Mobilnummer)
  • Wählen Sie Ihre Rolle aus: Hilfesuchender (Nachfrager), Anbieter, Botschafter/Mentor, Sponsor, Investor, Mitarbeiter
  • Wenn Sie Anbieter sind, legen Sie sich für ein zielgerichtetes Matching bitte fest (hieraus entsteht keine Bewertung, Bevorzugung oder Benachteiligung vorab):
    • Mein Angebot gemäß Spezifikation ist pro bono und ich verzichte freiwillig auf jedwede finanzielle Zuwendung oder Kompensation
    • Mein Angebot gemäß Spezifikation ist pro bono, ich nehme aber gerne eine eventuelle Zuwendung aus Spenden und Sponsoring entgegen
    • Ich kann meine Leistung nur mit Vergütung anbieten
  • Wenn Sie Nachfrager sind, legen Sie sich für ein zielgerichtetes Matching bitte fest (hieraus entsteht keine Bewertung, Bevorzugung oder Benachteiligung vorab):
    • Mein Hilfegesuch gemäß Spezifikation ist ausschließlich pro bono
    • Ich kann die Leistungen zu meinem Hilfegesuch vergüten
  • Spezifikationen:
    • Was ist genau der Bedarf oder das Angebot, was ist die benötigte oder angebotene Leistung?
    • Welche Kapazitäten quantitativ (Anzahl Personen, Anzahl Leistungseinheiten) und qualitativ (spezielle Qualifikationen, Seniorität von Personen, Mindestleistungsmerkmale/SLAs) werden benötigt oder angeboten?
    • Gibt es zeitliche Restriktionen (erst ab oder längstens bis zu einem bestimmten Datum)?
    • Was ist ansonsten wichtig zu wissen oder zu beachten aus Ihrer Sicht (z.B. im Falle eines Nachfragers: welcher Stunden- oder Tagessatz kann bezahlt werden)?

Alle weiteren Anfragen, Anregungen, Fragen können Sie gerne auch an den Gruppenpostkorb der Initiative richten: mail@vscovidunited.com

Zur Anmeldung

Systematische Zusammenführung von Angebot und Nachfrage

Die Zusammenführung Hilfeangeboten und Hilfenachfragen und der entsprechende Abgleich (Matching) erfolgt auf der Matching-Plattform Knooing. Knooing stellt als Partnerunternehmen von VsCovidUnited seine Plattform der Initiative für die Laufzeit und im Rahmen der Initiative kostenlos zur Verfügung. Anbieter und Nachfrager profitieren vom Matching-Algorithmus der Knooing Plattform und den sich daraus ergebenden Ergebnissen. Dazu folgende wichtigen Hinweise:

  • Sobald Sie das Formular als Hilfesuchender (Nachfrager) oder Hilfeanbieter bei VsCovidUnited ausgefüllt haben, wird Ihr Anliegen von uns geprüft.
  • Nach einer erfolgreichen Prüfung erhalten Sie von VsCovidUnited eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung bei Knooing, einem Identifier und weiteren Instruktionen.
  • Bei Knooing registrieren Sie sich bitte und geben im Textfeld den Identifier ein. Damit ist sichergestellt, dass sie das sonst zahlungspflichtige Angebot von Knooing frei nutzen können.
  • VsCovidUnited greift nicht weiter in den Matchingmechanismus von Knooing ein. Sofern sich Angebot und Nachfrage auf der Knooing Plattform finden, werden Sie entsprechend durch Knooing informiert.
  • Wenn es zwischen Nachfrager und Anbieter zu bilateralen Übereinkünften kommt, bedeutet das zunächst einen Erfolg unserer Initiativbemühungen. Diese Übereinkunft wird in Knooing registriert und an Sie übermittelt. VsCovitUnited wird nur anonymisierte Auswertungen darüber erhalten.
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Bündelung verschiedener Hilfsangebote für dediziert nachgefragte Projekte oder zur Herstellung relevanter interdisziplinärer Serviceangebote sowie aktive Suche nach Anbietern und Nachfragern, wo sich Angebot und Nachfrage nicht decken

Mit der Zielsetzung, möglichst viele Angebote und Nachfragen zusammenzuführen, werden die VsCovidUnited Partnerunternehmen Beceptum und ISG die Matchingergebnisse fortlaufend monitoren und analysieren. Damit wollen wir zu folgenden Erkenntnissen kommen:

  • Geben Sie Name/Firmenname/Name der Institution an
  • Welche Hilfeangebote finden keinen Abnehmer und warum?
  • Welche Hilfegesuche können nicht bedient werden und warum?

Mit den erlangten Erkenntnissen wollen wir aktiv nachsteuern, mit u.a. folgenden Maßnahmen:

  • Aktive Bewerbung von nicht angenommenen Angeboten und nicht bedienten Nachfragen (dies erfolgt abstrakt, ohne Benennung von Firmen, Institutionen und Personen!)
  • Aktive Suche nach entsprechenden Anbietern und Nachfragern
  • Bündelung verschiedener Hilfsangebote für dediziert nachgefragte Projekte
  • Bündelung verschiedener Hilfsangebote zur Herstellung relevanter interdisziplinärer Serviceangebote

Hiermit wollen wir als VsCovidUnited einen Mehrwert schaffen. Wir werden Sie dazu individuell kontaktieren.

Umsetzung von finanziellen Stützungsmaßnahmen

Nun geht es ums wirtschaftliche Überleben. Die Initiative hat sich auf die Fahnen geschrieben, Maßnahmen umzusetzen, um Hilfeanbieter und Hilfeempfänger auch wirtschaftlich unterstützen zu können. Und so funktionieren die Maßnahmen im Einzelnen:

  • Wir suchen aktiv nach budgetierten und finanzierten Umsetzungsprojekten
    • Was macht VsCovidUnited? Wir nutzen unsere Netzwerke, um potentielle Bedarfsträger auf entsprechende Projekte anzusprechen und sie dazu zu bewegen, die jeweiligen Projekte über unsere Plattform zu staffen.
    • Wie erfolgt die Zuteilung von Hilfeangeboten auf finanzierte Projekte? Die Zuteilung erfolgt zunächst ausschließlich über den Matching-Prozess unseres Plattformpartners Knooing. VsCovidUnited greift dabei NICHT aktiv in die Zuteilung ein. Lediglich für den Fall, dass sich für ein Projekt keine Anbieter finden, wird VsCovidUnited unterstützend eingreifen, um unter maximaler Einbringung der Hilfeanbieter ein relevantes Angebot auf die Beine zu stellen.
    • Was ist der Fairness Mechanismus? Wir lassen in Bezug auf budgetierte und finanzierte Projekte den Marktkräften und Marktteilnehmern freien Lauf.
  • Wir machen uns für öffentliche Fördermittel für die Initiative stark.
    • Was macht VsCovidUnited? Wir suchen nach kurzfristigen Fördermöglichkeiten der öffentlichen Hand jenseits der firmenindividuellen Hilfspakete.
    • Wie erfolgt die Umverteilung von Fördermitteln auf Hilfeanbieter? Dies hängt stark vom jeweiligen Förderinstrument ab. Förderungen, die die Initiative selbst bekommt, werden im VsCovidUnited Finanzpool gesammelt. Förderungen, die sich auf bestimmte Projekte beziehen, werden diesen Projekten direkt zugewiesen. Den Regularien des jeweiligen Förderinstruments wir unbedingt und uneingeschränkt gefolgt.
    • Was ist der Fairness Mechanismus? Zum einen sorgen wir als Initiative für Transparenz und informieren regelmäßig. Geförderte Projekte werden als solche auch gekennzeichnet. Förderungen, die die Initiative selbst bekommt, werden im VsCovidUnited Finanzpool gesammelt, der leistungsgerecht ausgeschüttet wird (siehe unten).
  • Wir sammeln Spenden und Sponsorengelder
    • Was macht VsCovidUnited? Wir suchen aktiv nach Spenden und Sponsorengeldern. Sponsoren bieten wir hierfür die Platzierung des Firmenlogos oder des Namens auf dem VsCovidUnited Portal.
    • Wie erfolgt die Umverteilung von Spenden und Sponsorengeldern? Spenden und Sponsorengelder werden im VsCovidUnited Finanzpool gesammelt, der leistungsgerecht ausgeschüttet wird.
    • Was ist der Fairness Mechanismus? Der Finanzpool wird leistungsgerecht ausgeschüttet. Alle Leistungen werden quanitativ erfasst. Das heißt konkret, dass die geleisteten Stunden und die Serviceleistungen durch die Hilfeempfänger dokumentiert werden. Um schnell Hilfe zu leisten, wird sobald ein Pool besteht, ein Sockelbetrag pro Stunde oder Dienstleistung für die erbrachten Leistungen ausgeschüttet. Zum Ende der Initiative wird der Restbetrag des Pools nach diesem Mechnismus verteilt.
  • Private equity basierter Hilfsfonds
    • Was macht VsCovidUnited? In Zusammenarbeit mit Arnd Thorn, Botschafter und Mentor unserer Initiative, werden wir Familiy Offices und Investoren ansprechen, sich am VsCovidUnited private equity Hilfsfond für Unternehmen zu beteiligen. Ziel ist es, mehr Leistungen von Anbietern über VsCovidUnited zu vergüten und gleichzeitig nachfragende Unternehmen zu stützen.
    • Wie funktioniert der VsCovidUnited Hilfsfond? Unternehmen auf der Nachfragerseite formulieren Ihre Nachfrage an erforderlichen Professional Services Unterstützungsleistungen und stellen eine Abschätzung an zu leistender Arbeitskapazität zur Verfügung. Dieses Arbeits- und Servicevolumen wird zu marktüblichen Konditionen bewertet. Darüber hinaus stellt das Unternehmen Daten und Informationen zur Verfügung, die eine Unternehmensbewertung in einem abgekürzten Schnellverfahren ermöglichen. Wir versuchen, durch ein Bewertungsschnellverfahren, dass von einem Wirtschaftsprüfer begleitet wird, den Prozess zu beschleunigen. Gemäß der zu erwartenden Unterstützungsleistung wird im nächsten Schritt ermittelt, welcher Beteiligungshöhe diese im Gegenzug entspricht. Bei einer Einigung von Investoren bzw. Hilfsfond, Unternehmen und Dienstleistern übernimmt der Hilfsfond die Vergütung der erbrachten Dienstleistungen und erhält im Gegenzug die ermittelten Anteile am leistungsempfangenden Unternehmen.
    • Wie erfolgt die Zuteilung von Fondgeldern, Unternehmen und Dienstleistern? Hierfür gibt es keinen automatisierten Mechanismus. Zunächst sollten sich Unternehmen, die offen für das Hilfsfond-Konstrukt sind, aktiv bei uns melden. Das Matchmaking des Bedarfs mit den Hilfsangeboten erfolgt standardmäßig über die Knooing-Plattform. Parallel legen wir den Fall den Investoren des Hilfsfonds vor und starten das Bewertungsschnellverfahren. VsCovidUnited koordiniert die Abstimmung und Kommunikation zwischen den Beteiligten.
    • Was ist der Fairness Mechanismus? Für den VsCovidUnited Hilfsfond gelten Regeln, die der Zielsetzung der Initiative gerecht werden.
    • Die Unternehmensbeteiligungen dürfen lediglich eine Minderheitsbeteiligung bis maximal 19% des Eigenkapitals sein.
    • Beteiligungen können auf Basis bilateraler Einigung zwischen Investoren und Unternehmen über die gegenfinanzierte Vergütung der Dienstleistung hinausgehen, die Minderheitsbeteiligungsgrenze bleibt dabei bestehen.
    • Die Form der Beteiligung ist variabel und basiert auf der gegenseitigen Einigung von Investor und Unternehmen.
    • Die Beteiligung hat eine grundsätzliche Laufzeit von drei Jahren.
    • Das Unternehmen kann jederzeit in diesem Zeitraum von drei Jahren bei verbesserter Liquidität die Anteile zurückfordern/ablösen.

Alle finanziellen Stützungsmaßnahmen sowie alle dahinterliegenden und verbunden Mechanismen und Prozesse werden von einem Wirtschaftsprüfer/Steuerberater/Rechtanwalt regulatorisch begleitet und überwacht.

Garantien von oder finanzielle Ansprüche an die Plattform gibt es nicht.